Sobre ActiveCollab

ActiveCollab es una herramienta de gestión de proyectos para profesionales creativos, con herramientas para la gestión de tareas, la colaboración en equipo, así como para el seguimiento del tiempo y el presupuesto. ActiveCollab fue desarrollado pensando en los profesionales creativos: gestores de proyecto, desarrolladores de software, gerentes de marketing, creadores de contenido y diseñadores. Con el objetivo de limitar la cantidad de tiempo perdido en la correspondencia del correo electrónico y la confusión cuando se trata de quién hace qué, ActiveCollab proporciona herramientas organizativas y de planificación tales como un tablero centralizado, filtrado de tareas, administración del flujo de trabajo, un calendario todo en uno, seguimiento del tiempo y más.

Los usuarios pueden crear un proyecto y dividirlo en pequeñas tareas masticables. Establece fechas límite y delega. Mantén el control y conoce lo que está pasando en todo momento. La plataforma ActiveCollab facilita la administración de facturas y el seguimiento de pagos, para garantizar que los trabajos siempre se paguen a tiempo y se recuerde a los clientes de los pagos pendientes. Las facturas pueden personalizarse con la marca de la empresa y enviarse desde la plataforma ActiveCollab.

Precios desde:

US$11,00/mes

  • Versión gratuita
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Las 5 mejores alternativas a ActiveCollab

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Alemania, Australia, Brasil, Bélgica, Canadá y otros 20

Idiomas admitidos

alemán, checo, chino, español, francés y otros 10

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Las 5 mejores alternativas a ActiveCollab

Imágenes

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Funciones

Funcionalidades totales de ActiveCollab: 118

  • @menciones
  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Aplicación móvil
  • Arrastrar y soltar
  • Base de datos de contactos
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de marketing
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de correo electrónico a tarea
  • Creación de factura
  • Creación de hojas de ruta
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Crear subtareas
  • Cálculo de horas extra
  • Debates y foros
  • Definición y seguimiento de objetivos
  • Edición/actualización de tareas
  • Estimaciones
  • Etiquetado
  • Etiquetado de tareas
  • Facturación
  • Facturación de proyectos
  • Facturación en línea
  • Facturación por horas
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Facturas personalizables
  • Flujo de trabajo de proyectos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de capacidades
  • Gestión de carteras
  • Gestión de clientes
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de gastos
  • Gestión de ideas
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de modelos
  • Gestión de notas
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de pruebas y de control de calidad
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de planificación
  • Herramientas de seguimiento del tiempo online
  • Historial de facturas
  • Horas facturables y no facturables
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Lluvia de ideas
  • Metodologías ágiles
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Métricas de rendimiento
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Para agencias creativas
  • Planificación de personal
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Planificación y programación de proyectos
  • Plantillas de proyecto
  • Portal de clientes
  • Presupuestos/previsiones
  • Priorización
  • Procesamiento de facturas
  • Programación de recursos
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de competencias
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de horas sin conexión
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento del tiempo por cliente
  • Seguimiento del tiempo por proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Tablero kanban
  • Tarea para nivel superior
  • Tareas de importación
  • Tareas recurrentes
  • Tasas de facturación múltiples
  • Temporizador
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos
  • Varias divisas
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología

Alternativas

ProjectManager.com

4,1
#1 alternativa a ActiveCollab
ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos en línea que proporciona a los equipos un panel de proyectos...

Jira

4,4
#2 alternativa a ActiveCollab
JIRA es un rastreador para equipos que planifican y crean excelentes productos. Millones eligen JIRA para registrar y...

Harvest

4,6
#3 alternativa a ActiveCollab
Harvest es un software online de seguimiento del tiempo fácil de usar que puede ayudarte a responder a preguntas...

Teamwork

4,5
#4 alternativa a ActiveCollab
Software de gestión de proyectos y trabajo que ayuda a los equipos internos y a las agencias a mejorar la colaboración,...

Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(392)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funciones
4,2/5
Facilidad de uso
4,5/5
Asistencia al cliente
4,4/5

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Mostrando 5 opiniones de 392
Ross
Calificación general
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Great Project Management Software

Revisado el 09-02-2018

It organizes my life every day.

It organizes my life every day.

Puntos a favor

Solid options for organization and streamlining processes that even clients can be taught to use. As a creative agency selling our time it's important to communicate quickly and efficiently with our clients. A big part of that happens at the beginning of every project when they fill out a creative brief. We've used ActiveCollab to set up standard brief templates so AC asks all the questions and they go down the list and fill it out. The time tracker works great and is a painless way to keep track of time. Email notifications are great, especially being able to respond to comments VIA email really speeds things up. Support staff is great. Always available and helpful.

Puntos en contra

The invoicing functionality is great but is missing major sorting and display capabilities. For example, if I wanted to show each time entry with its note about what that entry was for organized by project, I cannot do that. My wife has also complained about the App not having a lot of functionality, but I have not used it much personally. I also think the 'Notes' 'Files' and 'Discussions' tabs are kind of random. Haven't found a good place for those in our workflows and they're confusing for clients. I realize it's a big thing to ask, but I'd also like to see some way of incorporating something like Slack into Active Collab, so we can move away from Skype completely.

Djordje
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

Collaboration on the project and task level - ActiveCollab is the middle-of-the-road solution

Revisado el 14-11-2022

Using ActiveCollab daily for over two years felt easy, but also like a chore sometimes. Doing...

Using ActiveCollab daily for over two years felt easy, but also like a chore sometimes. Doing things manually falls within one's job, and it offers good control over how things happen, but sometimes you just want to automate things exactly to your liking. The former describes using ActiveCollab better, but as mentioned, that is sometimes a good thing.

Puntos a favor

For all intents and purposes, ActiveCollab is awesome at doing what it advertises it's doing - project and task management, with easy-to-use, uncomplicated and effective tools. And really, especially on the task level, it is great and will save you a lot of time and brain power.

Puntos en contra

On the other hand, if you're the one to experiment with your software, look for ways to improve it in new and unexpected way, I hope you're not expecting a lot of success with ActiveCollab. It is a good piece of software, as long as you stay within its area of expertise. Otherwise, you're just stopped in tracks for the most of time, with little or no ways to go forward.

Alternativas consideradas

Jira y ProjectManager.com
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Marketing y publicidad
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 2.0 /10

Good choice for a basic project management tool but lacking when compared to Basecamp

Revisado el 15-04-2021

ActivaCollab is still at the initial stage in terms of features even though they have been in the...

ActivaCollab is still at the initial stage in terms of features even though they have been in the market for a couple of years. It serves our initial purpose of tasking team mates and tracking task conversation and progress but not more than that. Based on that, our usage is limited to basic tasking and we are considering and exploring migrating to a different system.

Puntos a favor

Onboarding is easy, interface is easy to use and understanding. It's also one of the cheapest option in the market. For features that are not available, the ActiveCollab team is keen to consider adding that feature though during our usage, we didn't really see the feature being rolled out.

Puntos en contra

I used to use Basecamp and when compared, there are a lot of features that are lacking in ActiveCollab such as being able to create a Gantt timeline, quite messy grouping of projects on the main home page, not able to add vendors (only can add clients, yet we do not use ActiveCollab to collaborate with clients). As a project management tool, we also would like to see how we can gauge the workload of each team mate and if each team mate might be overload within the day or week, this function at the moment is not available. Completed tasked are being archived and under archived, the completed tasks are not organised according to task list. Some features such as invoicing and budget management cannot be adopted by finance team as they uses a more advanced thou legacy system which includes a whole lot of other functions on top of merely invoicing.

Respuesta de Active Collab

Appreciate the detailed feedback shared! We would recommend you to reach to our support teams to schedule a Calendly meet as we might have some workaround options to share with you that might help organising your work.

Matthias
Calificación general
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

A sleek yet powerful project management software way above its competition

Revisado el 09-02-2018

It helps me organize a great number of projects as one-man business without losing more time than...

It helps me organize a great number of projects as one-man business without losing more time than necessary.

Puntos a favor

It's amazing how flexible AC can be depending on a project's needs. It can serve as a simple reminder list with great speed and simplicity but also get fully blown up for projects involving production teams and clients at once. Compared to its competition it never feels like its dictating you to use it in a certain way, it just hands you a great bunch of options and lets you use them without interference. I use other products like dropbox and dropbox paper too and it all goes together really nicely.
One thing to note is a personal and genuinely helpful customer service, there have been issues and bugs here and there (not many) and in 90% of the cases they were solved within short time.

I think AC is great for freelancers and small project groups working remotely I switched from Basecamp and it was one of a relief.

Puntos en contra

I personally don't like the free limitations of users. I know there's a business model behind it but I hate to delete other clients/team members just to make room for someone else.

Matthew
Calificación general
  • Sector: Marketing y publicidad
  • Tamaño de la empresa: Trabajador autónomo
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

ActiveCollab is one of the easiest PM tools to migrate to

Revisado el 17-06-2021

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to...

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to find the "right solution" to their PM needs, either overwhelmed by more technical PM tools or underwhelmed by lightweights, then ActiveCollab slots in nicely as being a very viable, competitive solution. You just have to ask yourself if the pricing is worth it.

Puntos a favor

There are actually two PM tools that I absolutely love - Nifty and Ora, however, as much as I love them, they're a bit too "technical" for the layman to use. If you're not heavily invested in software development, they can be overwhelming, but ActiveCollab offers a really clean UI and superb UX that make onboarding new, casual users a breeze.

The features offered in ActiveCollab are on par with the industry and mean that you can grow into the product as a team without worrying about boundaries for the most part. I only say "the most part" because I'm on a lower tier plan that doesn't include things like Invoicing (something I use a different product for anyway).

Puntos en contra

While I guess it can be seen as a "smart" business decision, I think gating things like Invoicing behind a pay wall doesn't feel great as an end user. It's just the psychological aspect of it all, right?
If you said I had to pay $7.50/month for a plan and then an additional $3/month for Invoicing, I would be less inclined versus just being asked to pay $10/month for everything.

I think the pigeon-holing of Invoicing being behind a plan that is also a price per member can also be a crux because the functionality doesn't really change between a 2 person operation and a 200 person operation, but the two would pay a crazy amount of difference ($6 vs. $600) just for Invoicing.

Mostrando 5 opiniones de 392 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre ActiveCollab

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre ActiveCollab.

ActiveCollab ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$11,00/mes
  • Modelo de precios: Versión gratuita, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de ActiveCollab son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

ActiveCollab admite los siguientes idiomas:

alemán, checo, chino, español, francés, húngaro, inglés, italiano, japonés, neerlandés, polaco, portugués, ruso, sueco, turco

ActiveCollab admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

ActiveCollab se integra con las siguientes aplicaciones:

Asana, Authorize.Net, Basecamp, Braintree, Dropbox Business, Google Drive, Hubstaff, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Slack, Stripe, Test Lodge, TimeCamp, Trello, Wrike, Xero, Zapier

ActiveCollab ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

Categorías relacionadas

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