SharePoint

Plataforma de colaboración y gestión de contenidos

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Información general sobre SharePoint

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una plataforma de aplicaciones web que ofrece un conjunto de herramientas que proporcionan portales de intranet, gestión de documentos y archivos, colaboración y redes sociales. Como portal de información empresarial, SharePoint permite a los usuarios crear un espacio centralizado y protegido con contraseña para compartir documentos.

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Permite almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde casi cualquier dispositivo con solo un navegador web. Microsoft SharePoint, que antes era un producto interno de gestión de contenido, cuenta ahora con capacidades de gestión de contenidos web para administrar el contenido externo del sitio web. Diseñado para mejorar la productividad del usuario, SharePoint ofrece funciones como notificaciones, aprobaciones, listas y bibliotecas.

Su completa integración con Office permite a los usuarios comenzar a crear un documento en un dispositivo y finalizarlo en otro, mediante coautoría. Los usuarios pueden seleccionar distintas herramientas para anotar, resaltar y hacer comentarios en los documentos. Encuentra cualquier archivo rápidamente con sus potentes herramientas de búsqueda y descubrimiento. Además, proporciona información inteligente sobre el documento, como cuántas personas lo han visto o compartido.

SharePoint impulsa el intercambio y la colaboración en la intranet. Los usuarios pueden transmitir su mensaje e impulsar las comunicaciones o compartir recursos y noticias con sus equipos y organizaciones. También es posible crear sitios y portales para que los usuarios participen y compartan experiencia, contenidos, información práctica y conocimientos colectivos. Impulsa la eficiencia organizativa compartiendo aplicaciones que agilizan los procesos y crea comunidades de intereses o prácticas.

Información general sobre SharePoint

Precio

A partir de
US$5,00/mes

Opciones de precios

Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Funciones de SharePoint

Dispositivos
Tamaño de la empresa
P M G
Disponible en los países siguientes
Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, China y otros 5, India, Japón, Alemania, Brasil, México
Idiomas admitidos
Alemán, Checo, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano y otros 22, Danés, Español, Finés, Francés, Hebreo, Húngaro, Indonesio, Inglés, Irlandés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Noruego, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Tailandés, Taiwanés, Turco, Ucraniano, Árabe

Medios

Review activity from newsfeed
Manage project tasks with SharePoint
See news and announcements, and company events
Create and manage tasks in SharePoint
Check social feed
Team trainers can access their newsfeed and documents easily
Vídeo de SharePoint Captura de pantalla de SharePoint: Review activity from newsfeed Captura de pantalla de SharePoint: Manage project tasks with SharePoint Captura de pantalla de SharePoint: See news and announcements, and company events Captura de pantalla de SharePoint: Create and manage tasks in SharePoint Captura de pantalla de SharePoint: Check social feed Captura de pantalla de SharePoint: Team trainers can access their newsfeed and documents easily

Opiniones de SharePoint

Opiniones de SharePoint

Calificación general
4,2
/
5
Excelente
1267

Muy bien
1191

Normal
426

Pobre
80

Malo
21

Relación calidad-precio
4,1
Funciones
4,1
Facilidad de uso
3,9
Asistencia al cliente
4
82% Un ha recomendado esta aplicación
David C.

Gestor documental con añadidos

El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online).

A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe.

Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.


Sameer C.

SharePoint- The best file sharing tool by Microsoft.

My overall experience with the software has been really amazing till now. Intially, it took some time for me to understand the interface since it is a bit complex but once I got a hack of it, I can now say that this software is really helping me work seamlessly and saving a lot of my time during my day to day files sharing with my clients.


Traducir con Google
Patric S.

Document Management and more

We use it as our intranet, to share information about projects, tasks, opporunities or rather static content to display information about various departments.
We have a lot of customers who use it mainly as a document management system or also as a intranet solution. Especially the SharePoint Online version is very easy to adapt and has great integration with Microsoft 365.


Traducir con Google
Andrew B.

Sharepoint is a frustrating experience for web novices and seasoned web designers alike

We are running a college-level web presence with roughly 200 websites, consisting of both internal and external communications. This system allows us to quickly do basic sites, but does not have the flexibility we need to do more custom websites efficiently.


Traducir con Google
Andrea L.

Collaboration, backup and automation

Sharepoint has allowed me to be more efficient in different ways, with many of its functionalities, I generally hope that one of them will allow me to make a process more collaborative, controlled and at the same time automated.
Currently the entire organization has access to use the software, in the same way the introduction and migration to Sharepoint from local servers has been gradual, mostly due to people's resistance to something new and unknown. In my department specifically, has been a greater acceptance, integration and discovery by constant learning by some team members who are not exploiting all the advantages of the software yet.


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David C.
Sector: Desarrollo de programas
Tamaño de la empresa: Trabajador autónomo

Gestor documental con añadidos

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 17-04-2020
Fuente de la reseña: Capterra

El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online).

A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe.

Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.

Puntos a favor

Se trata de un gestor documental que además debido a las posibilidades de personalización (a diferentes niveles) puede cubrir variadísimas necesidades para cualquier empresa.

Pueden obtenerse soluciones, no solo relacionadas con el almacenamiento de documentos, sin escribir una línea de código si se comprende la filosofía del producto respecto a sitios, listas, metadatos, etc.

Puntos en contra

Debido a que resulta fácil desarrollar pequeñas aplicaciones a medida de inmediato, existen usuarios que no se preocupan a la hora de seguir las buenas prácticas relacionadas con el producto. Lo que da lugar a que el resultado sea difícil de mantener si llega a implantarse en un entorno empresarial productivo.

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Facilidad de uso

Probabilidad de recomendación: 7.0/10

Sameer C.
Sector: Software informático
Tamaño de la empresa: 10.000+ empleados
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SharePoint- The best file sharing tool by Microsoft.

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 24-09-2020
Fuente de la reseña: Capterra

My overall experience with the software has been really amazing till now. Intially, it took some time for me to understand the interface since it is a bit complex but once I got a hack of it, I can now say that this software is really helping me work seamlessly and saving a lot of my time during my day to day files sharing with my clients.

Puntos a favor

Microsoft SharePoint is one of the top file sharing platforms right now. The primary reason why this software is my personal favourite is that it has the capacity to share very heavy files ( I have tried till 400MB) with our clients. This exclusive feature is not supported by most of the other platform as there is always a size cap till which one can share a file with the client. Also, the file upload time is very less onto share file as compared to other applications available in the market.Last but not the least, the best feature that I like about this software is that it can add n number of people in a specific project within sharepoint.

Puntos en contra

There are very less cons about this software product. However, if we still want to mention, I would like to mention that the when we click on the sharepoint , it takes quite a lot of time for the home page to load/ be visible. this is time is very large as compared to other file sharing products that are available in the market since their URL's come up very fastly on to the home screen. Last but not the least, I would also like to mention that the Sharepoint's interface is a bit confusing, it takes some days to understand how things are working on this software which is not the case with other softwares.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 9.0/10

Patric S.
Sector: Tecnología y servicios de la información
Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
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Document Management and more

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 26-10-2020
Fuente de la reseña: Capterra

We use it as our intranet, to share information about projects, tasks, opporunities or rather static content to display information about various departments.
We have a lot of customers who use it mainly as a document management system or also as a intranet solution. Especially the SharePoint Online version is very easy to adapt and has great integration with Microsoft 365.

Puntos a favor

Offers a ton of features, you don't have to use all of them but they are there if you need them. It can be used for document management (DMS) or even CMS for intranet purposes. It has a powerful search engine, you can manage complex permission scenarios, there is also the possibility to manage records, litigation holds, taxonomies, and more and more.
With the new modern UI users can also even more simply edit pages, place web parts on them to display different content like, text, images, videos, news feeds, document libraries, lists etc.
If you don't go the on-premise but the SharePoint Online route, you can save yourself the hassle of installing it on your own and have a very easy access to a powerful tool for collaboration or to simply display information.

Puntos en contra

Has some kind of a learning courve. Can be complex, especially if you want to take it to the next level and start to customize it. On-premise version is rather expensive and needs an IT professional to set up and also it should run on multiple servers and also MSSQL which adds to the license cost.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 8.0/10

Andrew B.
Sector: Educación superior
Tamaño de la empresa: 10.000+ empleados
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Sharepoint is a frustrating experience for web novices and seasoned web designers alike

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 04-11-2018
Fuente de la reseña: Capterra

We are running a college-level web presence with roughly 200 websites, consisting of both internal and external communications. This system allows us to quickly do basic sites, but does not have the flexibility we need to do more custom websites efficiently.

Puntos a favor

SharePoint is at its best when used as as a CMS for intranet (internal) websites. I appreciate the ease with which you can launch an out of the box site with no frills and easily start uploading documents and granting user permissions to access those documents. The GUI interface also makes it somewhat approachable for individuals with little coding experience.

Puntos en contra

It's when you want to do more than the basics with SharePoint that the many flaws start cropping up. It is not a very scalable system to create public facing websites with. In its attempts to be approachable to both coders and end users, I feel that it alienates both by inhabiting an awkward and unintuitive middle ground. The HTML/CSS (not to mention Javascript) editing in page is clunky and barebones, while the controls for adding different content types via web parts might make some sense to those with a technical background, but seem nonsensical to the less technically inclined. Training content contributors and interns has proven difficult, as the WYSIWYG editors in SharePoint cause the creation of countless <span> and <div> tags and messy inline CSS styles, which eventually muddy the code up so much that editing page content becomes next to impossible, and it becomes necessary to redo the page from scratch. After a dozen or so edits to a clean page consisting of only a few paragraphs, headers, and images, the code has been modified by SharePoint to include literally 1000s of lines of code that are mostly made up of the aforementioned tags. This junk code can be deleted manually, but it is a huge waste of time.

Finally, the fact that anonymous users can't even download office documents on a public facing website is perplexing and frustrating. Since SharePoint is a Microsoft product, you'd think there'd be more flexibility in how Microsoft document formats are handled, no

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 2.0/10

Andrea L.
Sector: Telecomunicaciones
Tamaño de la empresa: 5001-10.000 empleados
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Traducir a español

Collaboration, backup and automation

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 21-10-2020
Fuente de la reseña: Capterra

Sharepoint has allowed me to be more efficient in different ways, with many of its functionalities, I generally hope that one of them will allow me to make a process more collaborative, controlled and at the same time automated.
Currently the entire organization has access to use the software, in the same way the introduction and migration to Sharepoint from local servers has been gradual, mostly due to people's resistance to something new and unknown. In my department specifically, has been a greater acceptance, integration and discovery by constant learning by some team members who are not exploiting all the advantages of the software yet.

Puntos a favor

Permission management: This is super relevant and wonderful for controlling what your audience can see and do, for example, when you need someone to constantly see changes to a "living document" but not have the ability to intervene in the process.

Contact groups: I find it super good since not necessarily the site administrators are the only ones who can manage the group, you can make any member of the group can manage the rest of the members without this being involved in other site settings . Also when granting permissions, distributing documents, announcements, tasks, it is very easy to do it by group of contacts than one by one.

Version history: We know that we are exposed to errors and accidents, so having the previous versions of a document, being able to see who has modified and having the possibility of restoring any of those versions can save the day. I always feel that I am protected and that is why I always promote working in the cloud.

Puntos en contra

Please provide some detailed examples of areas where MS SharePoint has room for improvement. These could be features that are hard to use, missing functionality, or just things that you'd like to see done differently.

Modern view / classic view: I really appreciate the minimalist change that has been made with many of the menus in the latest versions of sharepoint, but most of the time it complicates me and generates many more clicks (much more time) wanting to do one This action can be done by changing to the classic view from the ribbon, for example, managing permissions for a site, being able to manage sharepoint groups.

A little more advanced configurations, without becoming complex that depend a lot on the IT department.

Descriptions of some options or settings can become confusing, complicated and you simply are not able to know if it is what you are looking for or not, the language to the user is sometimes understood only through trial and error.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Recomendación de usuario
7,8/10
Basado en 2985 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según las recomendaciones de los usuarios
Compara las alternativas

Precios de SharePoint

Precios de SharePoint

A partir de
US$5,00/mes
Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio
Relación calidad-precio
4,1/5
Basado en 2985 valoraciones de usuarios
Compara las alternativas según la relación calidad-precio
Compara las alternativas

Funciones de SharePoint

Funciones de SharePoint

API
Almacenamiento de documentos
Chat
Comentarios
Control de acceso
Creación de informes y estadísticas
Creación de marca personalizable
Espacio de trabajo colaborativo
Funcionalidad de búsqueda
Gestión de archivos
Gestión de documentos
Gestión de flujos de trabajo
Gestión de permisos
Herramientas de colaboración
Integración de terceros
Interfaz para arrastrar y soltar
Notificaciones automáticas
Panel de actividades
Proyecciones
Seguimiento de actividades
Funciones
4,1/5
Basado en 2985 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según la valoración de características
Compara las alternativas

Categorías

Preguntas frecuentes sobre SharePoint

Preguntas frecuentes sobre SharePoint

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre SharePoint.

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece SharePoint?

SharePoint ofrece los siguientes planes de precios:

A partir de: US$5,00/mes

Modelo de precios: Suscripción

Prueba gratis: Disponible

P. ¿Cuáles son las características principales de SharePoint?

No tenemos información sobre las características de SharePoint

P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de SharePoint?

Los clientes habituales de SharePoint son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Administraciones públicas, Sin ánimo de lucro, Trabajadores autónomos, Empresas medianas

P. ¿Qué idiomas admite SharePoint?

SharePoint admite los siguientes idiomas:

Alemán, Checo, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano, Danés, Español, Finés, Francés, Hebreo, Húngaro, Indonesio, Inglés, Irlandés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Noruego, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Tailandés, Taiwanés, Turco, Ucraniano, Árabe

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece SharePoint?

SharePoint cuenta con los siguientes planes de precios:

Suscripción

P. ¿SharePoint es compatible con dispositivos móviles?

SharePoint admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra SharePoint?

SharePoint se integra con las siguientes aplicaciones:

Actionspace, Atlassian Confluence, Bitium, FileHold, Genius Project, M-Files, Moxie Concierge, Mule ESB, Pipeliner CRM, Upland PSA

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece SharePoint?

SharePoint ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Preguntas frecuentes, Foro, Base de conocimientos, Asistencia en línea, Asistencia telefónica, Tutoriales en vídeo