Sobre Guardhouse

Guardhouse es un sistema integral de gestión de personal creado a medida para empresas de seguridad. Ofrece programación de guardias inteligente, seguimiento GPS, creación de facturas sin errores y comunicación abierta entre el campo y la oficina. La solución ayuda a garantizar la cobertura de los turnos y la satisfacción del cliente optimizando las cargas de trabajo gracias a una planificación mejorada con reasignación de turnos. También incluye registros de tiempo precisos y datos de tarifas. Los usuarios pueden administrar y supervisar el cumplimiento con una mejor visibilidad de las acreditaciones actuales, los seguros, las licencias de cumplimiento y más.

Guardhouse ofrece un paquete operativo y administrativo que reúne todas las operaciones de personal en una única plataforma, desde la programación y el seguimiento de guardias hasta las nóminas integradas y la facturación. Las herramientas de programación inteligente de guardias permiten a los usuarios crear horarios personalizados para cada cliente, con roles y requisitos claramente definidos, desde cualquier dispositivo con Internet. Guardhouse ofrece a los usuarios un acceso rápido a la información para que sepan quién está trabajando en qué, dónde y cuándo. Sus funciones de rastreo GPS proporcionan una imagen operativa en tiempo real que permite supervisar la asistencia y evaluar incidentes para mejorar la satisfacción del cliente. El portal del cliente ofrece una imagen en vivo del personal asignado y muestra sus licencias y renovaciones para garantizar que los guardias puedan satisfacer las necesidades de cada cliente. El panel de control en vivo aporta información en tiempo real sobre confirmaciones de llegada de guardias, solicitudes de permiso y más. Los usuarios también pueden enviar correos electrónicos, SMS y notificaciones push instantáneos al personal con nuevas ofertas, horarios o actualizaciones de turnos.

Guardhouse permite realizar un seguimiento temporal preciso. Los datos de las tarifas se transfieren automáticamente a los totales de facturas detallados y estos, a su vez, se pueden exportar a sistemas de contabilidad. Las funciones de facturación incluyen generación automatizada de facturas y configuración avanzada de tarifas de pago. Los usuarios también pueden ver en vivo los costes desde la pantalla, calcular la rentabilidad de las ubicaciones y supervisar los ingresos en relación con los costes de mano de obra mediante la función de creación de informes.

Precios desde:

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Las 5 mejores alternativas a Guardhouse

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Reino Unido, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

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Las 5 mejores alternativas a Guardhouse

Imágenes

Guardhouse Software - 1
Guardhouse Software - 2
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Guardhouse Software - 1 Guardhouse Software - 2 Guardhouse Software - 3

Funciones

Funcionalidades totales de Guardhouse: 64

  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas de móvil
  • Alertas y alzada
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de clientes
  • Base de datos de empleados
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Formularios personalizables
  • GPS
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de ausencias
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de eventos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de incidentes de seguridad
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de seguridad
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de visitantes
  • Historial de servicios
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Perfiles de usuario
  • Planificación de personal
  • Portal de autoservicio
  • Portal de clientes
  • Portal para empleados
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión de trabajo
  • Programación
  • Programación automatizada
  • Programación de tareas
  • Programación de trabajos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de competencias
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Solicitudes de ausencias
  • Tiempo y asistencia

Alternativas

BigChange

4,6
#1 alternativa a Guardhouse
BigChange JobWatch es una solución de gestión de personal móvil basada en web que combina capacidades administrativas...

JobLogic

4,5
#2 alternativa a Guardhouse
Joblogic es una solución de gestión de servicios externos basada en la web que te permite conectar tu parte administrati...

Dusk IOP

4,9
#3 alternativa a Guardhouse
Designed to help customers grow their businesses with task, job and project management tools that connect to your...

Synchroteam

4,5
#4 alternativa a Guardhouse
Software de gestión de servicios externos (FSM) para el seguimiento de la mano de obra móvil. Cuenta con funciones de...

Opiniones

Calificación general

5 /5
(6)
Relación calidad-precio
4,6/5
Funciones
4,8/5
Facilidad de uso
5/5
Asistencia al cliente
5/5

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Mostrando 5 opiniones de 6
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Seguridad e investigaciones
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Highly Recommend

Revisado el 24-09-2021

I enjoy using Guardhouse and working with the GH Team.

I enjoy using Guardhouse and working with the GH Team.

Puntos a favor

Given my role using Guardhouse, I particularly like the reports on offer and the skill matching feature, it ensures compliance across all our sites.

The support from the GH team is also wonderful, they accept feedback and turn around time of any requests/questions is fast and helpful.

Puntos en contra

As with most applications these days, it is online, so if there is internet issues, it can be hard to access, but that is in no way a fault of Guardhouse.

Mathew B.
Calificación general
  • Sector: Seguridad e investigaciones
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Guardhouse, a breath or fresh air

Revisado el 21-09-2021

Real-time compliance management coupled with GPS location based timesheets solve numerous problems...

Real-time compliance management coupled with GPS location based timesheets solve numerous problems before they occur.

Puntos a favor

Guardhouse brings workforce management and operational compliance together in a synergy that delivers operational efficiency across your enterprise.

Puntos en contra

There is very little not to like about this system.

Jerry-lee V.
Calificación general
  • Sector: Seguridad e investigaciones
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Fantastic Guard Management Product / Fantastic Support Service

Revisado el 20-09-2021

I have had no problems with Guardhouse yet.
Every question or obstacle I have come across so far...

I have had no problems with Guardhouse yet.
Every question or obstacle I have come across so far has been resolved by the support of Guardhouse staff.
They are patient, understanding and are prepared to spend time making sure you are comfortable with the system and making the most of all the features the system has to offer.
I am a very happy customer.

Puntos a favor

The software is fantastic for scheduling staff, messaging staff and for the guard staff to have visibility on the jobs. Easy to forward plan, weeks or months in advance. Easy to swap staff or shifts. Easy to use on mobile devices for both guards and management staff.
Backed by unbelievable support and specially tailored assistance to the individual business.

Puntos en contra

Suggestions:
1. If the guard rostered to a shift could see who is on directly before and after him on that site / shift. Making handovers and no shows easier to track down.
2. If all guards could see who is rostered to the same shift, without having to be the nominated supervisor.
3. The ability for guards to be able to load a copy of any certificates or licences directly to their profile, so they can be produced to the client immediately on site, then the ability to email that certificate directly from Guardhouse to client. (Same from Management overview function.
4. The ability for Management to sign guards in or out from a mobile device to a shift. (In case guard is in a mobile dead zone)

Nicholas L.
Calificación general
  • Sector: Seguridad e investigaciones
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Long Term Partnership

Revisado el 20-09-2021

We are build a long term relationship with the team at Guardhouse and have loved working with them...

We are build a long term relationship with the team at Guardhouse and have loved working with them closely. They are always innovating and updating based on customer based feedback. Cant wait to see the continued improvements to the system.

Puntos a favor

Guardhouse has changed the way that we run our business. From compliance to operations to payroll & invoicing, it covers all aspects. We used to run a very manual process which was very time consuming. Now we can grow our business without additional headcount.

Puntos en contra

There are little tidy ups along the way on certain that we would like to see improved. However, we know they are currently building core functionality and big features and will come back to these improvements.

Chris L.
Calificación general
  • Sector: Seguridad e investigaciones
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

The best security personnel management software on the market

Revisado el 16-09-2021

Guardhouse has provided us with transparency on a number of aspects associated with our people...

Guardhouse has provided us with transparency on a number of aspects associated with our people management, along with the ability to deliver a better service offering to our clients.

Puntos a favor

The ease of use for administration and users of Guardhouse is wonderful, and the customer service and support is second to none.

Puntos en contra

There are features that would add further benefits to our operation that Guardhouse does not possess, however they are so active in their development that anything we'd like improved has either been provided or is on the way.

Mostrando 5 opiniones de 6 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Guardhouse

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Guardhouse.

Guardhouse ofrece los siguientes planes de precios:

  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Guardhouse son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Guardhouse admite los siguientes idiomas:

inglés

Guardhouse admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Guardhouse se integra con las siguientes aplicaciones:

MYOB Essentials, Xero

Guardhouse ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat

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