Sobre ExpenseTron

ExpenseTron is an expense tracking & reporting solution which allows users to track and reimburse team expenses, upload and manage receipts, plus approve expenses and purchase orders all within Slack. Users can also generate reports and sync with QuickBooks Online and Xero in real time. As an online solution, ExpenseTron gives users the flexibility to manage expense reports anytime, anywhere, via any internet-enabled device, including desktops, laptops, mobiles and tablets.

ExpenseTron enables users to submit expenses on the fly. Users simply have to start a chat with ExpenseTron, upload the photo of a receipt, or forward an email receipt with automatic email scanning and receipt scanning tools. ExpenseTron allows users to manage everything from filing and approvals to reports and accounting all from a centralized location. Customizable real-time expense reporting tools give users insight into employee expenses, allowing users to visualize data for paid or unpaid expenses, as well as an entire team’s expenses. All reports are downloadable.

ExpenseTron allows users to set-up and define an approval hierarchy which suits their business needs. Other ExpenseTron features include multiple currency support, mileage expensing and real-time chat support. With mileage expensing capabilities, ExpenseTron allows users to note the distance travelled, then converts it automatically to an amount for expensing. ExpenseTron will soon allow users to manage employees and their allowances Per Diem.

Precios desde:

US$38,50/mes

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Las 5 mejores alternativas a ExpenseTron

Beneficios clave de ExpenseTron

  • ExpenseTron supports a Slack first approach, allowing teams to collaborate and exchange expense-related files conveniently from a central location in Slack.

  • Multi-level approvals allow users to design their own approval hierarchy to suit their business needs.

  • Use customizable real-time expense reports to gain quick insight into the expenses of individual employees or entire teams.

  • ExpenseTron allows users to work directly with popular tools including QuickBooks, Xero and Google Drive.

  • Submit expenses anytime, anywhere via any internet-enabled device. Users simply forward an email receipt or upload a photo of a receipt to submit an expense.

  • Dispositivos

    Tamaño de la empresa

    P M G

    Disponible en los países siguientes

    Australia, Brasil, India, Japón, Estados Unidos

    Idiomas admitidos

    inglés

    Precios desde:

    US$38,50/mes

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    Las 5 mejores alternativas a ExpenseTron

    Imágenes

    ExpenseTron Software - 1
    ExpenseTron Software - 2
    Ver 3 más
    ExpenseTron Software - 1 ExpenseTron Software - 2

    Funciones

    Funcionalidades totales de ExpenseTron: 27

    • Carga de recibos móviles
    • Chat y mensajería
    • Control de gastos
    • Control de procesos de aprobación
    • Creación de informes en tiempo real
    • Creación de informes y estadísticas
    • Creación de informes/análisis
    • Datos en tiempo real
    • Facturación
    • Flujo de trabajo de aprobación
    • Gestión de flujos de trabajo
    • Gestión de nóminas
    • Gestión de recibos
    • Gestión de reembolsos
    • Integraciones de terceros
    • Integración contable
    • Integración de QuickBooks
    • Reclamaciones de gastos
    • Seguimiento de actividades
    • Seguimiento de gastos
    • Seguimiento de vacaciones/ausencias
    • Seguimiento del tiempo
    • Seguimiento del tiempo por cliente
    • Seguimiento del tiempo por proyecto
    • Seguimiento horas/gastos
    • Varias divisas
    • Visualización de datos

    Alternativas

    DATABASICS Time & Expense

    4,3
    #1 alternativa a ExpenseTron
    DATABASICS Time & Expense optimiza y automatiza el trabajo de organizaciones medianas y grandes con hojas de horas e...

    HarmonyPSA

    4,5
    #2 alternativa a ExpenseTron
    HarmonyPSA respalda todo el ciclo de vida empresarial, desde la generación de clientes potenciales hasta la renovación...

    Replicon

    4,5
    #3 alternativa a ExpenseTron
    Replicon TimeBill es una aplicación fácil de usar que ofrece a las empresas visibilidad en tiempo real del progreso de...

    Ravetree

    4,2
    #4 alternativa a ExpenseTron
    Ravetree es una solución de administración de trabajo integral diseñada para organizaciones y equipos orientados a...

    Opiniones

    Calificación general

    3,9 /5
    (9)
    Relación calidad-precio
    4,2/5
    Funciones
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Asistencia al cliente
    4,6/5

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    Mostrando 5 opiniones de 9
    W reid S.
    Calificación general
    • Sector: Instituciones religiosas
    • Software usado A diario durante 1-5 meses
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

    We have loved expensetron so far, as a simple and easy to use alternative to Expensify, and in...

    Revisado el 05-06-2018

    Ease of use!

    Ease of use!

    Puntos a favor

    I like that it's in slack, that it captures receipts and sends them straight to Google Drive. It's an automatic file system for expenses, and we don't need an additional app to do it since we already use and love slack.

    Puntos en contra

    I haven't exactly played with it a ton, but I haven't found a great way to customize coding for our chart of accounts.

    Matt K.
    Calificación general
    • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
    • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
    • Software usado A diario durante 6-12 meses
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

    Great add for our staff to simplify expense tracking.

    Revisado el 05-06-2018

    Organization of expenses and saving of employee time

    Organization of expenses and saving of employee time

    Puntos a favor

    The integration with Slack has helped cut back on time that staff and bookkeeper spend approving expenses. Also the reporting feature and storing of receipts in Google Drive. I like I don't have to sit at my desk at the end of the month going through expenses and receipts.

    Puntos en contra

    The software can be glitchy with uploading receipts. Sometime you will upload a pic of a receipt and it will never register.

    Carmen L.
    Calificación general
    • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
    • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
    • Software usado A diario durante 6-12 meses
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

    It's not easy to use before it's not possible to filter except for the administrator.

    Revisado el 21-06-2018

    the easy use by our campaigners

    the easy use by our campaigners

    Puntos a favor

    Is easy for the people who upload expenses from every it equipment and is very quickly for them.

    Puntos en contra

    The fact that people can upload many times the same expense and that there are no filters except for the administrators

    Sara M.
    Calificación general
    • Sector: Entretenimiento
    • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
    • Software usado Otro durante 6-12 meses
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

    helps declutter your inbox!

    Revisado el 16-06-2020

    It's annoying that I have to pay per user b/c those who use it do so only sporadically...I'd be...

    It's annoying that I have to pay per user b/c those who use it do so only sporadically...I'd be paying for a whole year for someone to use it once or twice. As such, I had to select a group of people to use this process and everyone else still sent expenses by email. Would have been nice to be my all in solution.
    Some people for unexplained reasons had trouble using it, but for the most part it was a useful product.

    Puntos a favor

    I like that I no longer had tons of emails with information provided at various levels of completeness -- standardized how expenses were submitted.

    Puntos en contra

    Was so excited about the link to QBO, but it required some manual adjustment of the expenses for every expense, so it was helpful, but not great.

    Benito M.
    Calificación general
    • Sector: Traducción y localización
    • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
    • Software usado A diario durante Prueba gratis
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

    Getting reports and summaries has never been that easy!

    Revisado el 31-12-2018

    Puntos a favor

    The generation of different reports helps me be organized and updated. I can keep track of all of my expenses, time, date, all at just one look! Great Storing capacity.

    Puntos en contra

    It was a little confusing at first, however, after some sessions I got used to it.

    Mostrando 5 opiniones de 9 Todas las opiniones

    Preguntas frecuentes sobre ExpenseTron

    He aquí algunas preguntas frecuentes sobre ExpenseTron.

    ExpenseTron ofrece los siguientes planes de precios:

    • A partir de: US$38,50/mes
    • Prueba gratis: Disponible

    Los clientes habituales de ExpenseTron son:

    2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

    ExpenseTron admite los siguientes idiomas:

    inglés

    ExpenseTron admite los siguientes dispositivos:

    ExpenseTron se integra con las siguientes aplicaciones:

    Google Drive, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Xero

    ExpenseTron ofrece las siguientes opciones de asistencia:

    E-mail/Help Desk, Asistencia telefónica, Chat

    Categorías relacionadas

    Ver todas las categorías de software encontradas para ExpenseTron.