Sobre Divvy

Divvy es una plataforma de gestión de gastos que ofrece a los empleados una forma simplificada de ingresar y realizar un seguimiento de los gastos, al mismo tiempo que brinda a las empresas visibilidad y control completos. Al automatizar el proceso de seguimiento de gastos, así como generar informes resumidos e información general de gastos presupuestarios, Divvy tiene como objetivo ayudar a las empresas a controlar los presupuestos y eliminar los gastos inútiles.

Con herramientas tales como informes de gastos automatizados, establecimiento de presupuestos por proyecto, equipo o evento, integración contable, gestión de proveedores y la capacidad de enviar dinero y realizar compras con una tarjeta de crédito física, Divvy proporciona a las empresas un sistema de gestión de presupuestos todo en uno. Los usuarios pueden establecer límites presupuestarios para proyectos o equipos individuales, así como realizar un seguimiento de todos los gastos efectuados con tarjetas de crédito autorizadas para gastos de Divvy para cada miembro del equipo. Con el fin de eliminar la necesidad de presentar los gastos de forma manual, se pueden asignar tarjetas de gastos de Divvy a cada empleado; de esta forma, cada vez que un empleado realiza un gasto con cargo al presupuesto de la empresa, dicho gasto queda registrado automáticamente en el sistema.

Los empleados pueden realizar un seguimiento de sus propios gastos desde la aplicación móvil de Divvy, mientras que los gerentes de negocios pueden supervisar los presupuestos en tiempo real y evitar los gastos excesivos o el fraude. Los informes de gastos se generan automáticamente en tiempo real y se pueden desglosar en categorías según el tipo de compra, equipos, comerciantes y más, lo que significa que la administración puede evaluar qué equipos o categorías están generando la mayor parte de los gastos.

Precios desde:

Sin información del proveedor

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

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Funciones

Funcionalidades totales de Divvy: 67

  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de gastos
  • Análisis financiero
  • Aplicación móvil
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Base de datos de contactos
  • Carga de recibos móviles
  • Categorización/Agrupación
  • Cobro de pagos
  • Compras y recepción
  • Conciliación bancaria
  • Consolidación/Roll-Up
  • Contabilidad
  • Contabilidad de acreedores
  • Control de gastos
  • Control de presupuestos
  • Control de procesos de aprobación
  • Datos en tiempo real
  • Declaración de ganancias/pérdidas
  • Detección de fraude
  • Escenarios hipotéticos
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de clientes
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de gastos
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de personal
  • Gestión de políticas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de restricciones
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Gestión de tesorería
  • Gestión financiera
  • Historial de facturas
  • Historial de transacciones
  • Informes de síntesis
  • Integración contable
  • Libro general
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos en línea
  • Pagos móviles
  • Panel de actividades
  • Portal de facturación
  • Portal para empleados
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Procesamiento de pagos
  • Reclamaciones de gastos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Reserva en línea
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo por cliente
  • Seguimiento del tiempo por proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Supervisión
  • Tarjeta corporativa
  • Tarjetas de prepago
  • Varias empresas

Alternativas

Comdata AP Automation

3,9
#1 alternativa a Divvy
Comdata AP Automation es una solución B2B que se integra con los principales sistemas ERP para maximizar la inscripción...

Bill.com

4,2
#2 alternativa a Divvy
Cobra el doble de rápido con Bill.com. Acepta pagos ACH con tarifa plana y envía facturas electrónicas recurrentes y...

ExpensePoint

4,9
#3 alternativa a Divvy
Un sistema de creación de informes sobre gastos agradable de usar. Para usuarios y gestores de gastos, la creación de...

PEX

4,9
#4 alternativa a Divvy
PEX es una solución de gestión de gastos para empresas que integra un software de contabilidad popular con tarjetas de...

Opiniones

Calificación general

4,7 /5
(268)
Relación calidad-precio
4,8/5
Funciones
4,5/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,7/5

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Mostrando 5 opiniones de 268
Brett
Calificación general
  • Sector: Hostelería
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great Company Spend & Budgeting Tool

Revisado el 24-10-2019

We wanted a solution for our different departments to have control over their spend while making...

We wanted a solution for our different departments to have control over their spend while making sure we still had firm controls and oversight in place. Divvy met all those requirements for free.

Puntos a favor

Divvy has a great budgeting tool that allows you to easily segment departments so that they are in control of their own spend. Their app is easy to use to keep track of reciepts and ensure your team is in compliance. Best of all everything is free.

Puntos en contra

Getting set up and a credit line is a bit cumbersome as I have seen other companies have a much easier onboarding and offer higher levels of credit.

Maddie
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 10.000+ empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

I appreciate how simple it is to keep track of invoices and receipts

Revisado el 10-05-2022

Divvy is a unique tool that provides an all-in-one solution for your needs. In addition to issuing...

Divvy is a unique tool that provides an all-in-one solution for your needs. In addition to issuing the card, they also handle all of the associated expenses. All of our expenses are now coded in Accounting so that our field workers can simply submit receipts and a business reason and move on.

Puntos a favor

Because it is so user-friendly, this program has completely changed the way we track our expenditures and enter our data. Because each employee may now input their receipts, it has saved our accounting department many hours of labor each month. Divvy is a fantastic service. It's simple to pick up. I was worried I'd be disoriented, but a quick scan of the area turns up everything I need.

Puntos en contra

ACH transactions are taking too long to process. We'd want to be able to send PayPal monies straight to Divvy for payments. It is not possible to map QBO tags for transactional line items at this time. Improvements are constantly needed, just as with any other piece of software. Divvy is always striving to improve the procedure.

Andrew
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Divvy is the best expense software by far!

Revisado el 14-11-2022

Overall with Divvy, we’ve been able to increase visibility in spending, empower our employees to...

Overall with Divvy, we’ve been able to increase visibility in spending, empower our employees to make purchases and allow our budget managers control over what is being spent from their budget. It has been a win-win-win for us. I can’t recommend it highly enough.

Puntos a favor

I love that Divvy is not only free, but that it also allows you to manage expenses companywide we have about seven spenders in our small business and using Divvy allows us to assign budgets issue funds to particular employees and allow them to make purchases as needed. it also streamline to the bookkeeping process because all of the transactions are already categorized and require receipt upload it is absolutely fantastic.

Puntos en contra

It’s hard to think of anything I don’t like about the software because I love it so much the only negative I can think of is that setting it up to integrate well with your books can’t take a bit of time however, their team walks you through the entire process from beginning to end, which makes the process a lot easier.

Alternativas consideradas

Expensify y Ramp

Razones para elegir Divvy

We wanted to each of our employees to have their own cards and give our budget managers more visibility over what is being spent

Razones para cambiar a Divvy

Divvy was completely free and offered all the features that we needed to get started. The other alternatives either offered clunky integrations or some sort of upfront financial requirements. In order to get started. divvy was super easy to get approved and set up
Lindsey
Calificación general
  • Sector: Marketing y publicidad
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 2.0 /10

Should still be in Beta - has a long ways to go...

Revisado el 22-01-2020

I have always been a pretty early adopter for new platforms and I have to say, DivvyPay should...

I have always been a pretty early adopter for new platforms and I have to say, DivvyPay should still be in Beta Mode.

Divvy - you could be great. Really really great. But you have a long ways to go. I’m rooting for you, but looking for other options in the meantime. Stop spending advertising dollars and fix your issues.

Puntos a favor

- The virtual cards are BRILLIANT (1 of only 2 reasons I stay)
- The ease of classifications of transactions and how customizable they are, this a great thing for my accounting team! (2 of only 2 reasons I stay)
- The cards look nice
- Their customer service is responsive (They will not call you unless you are a new customer trying to get an account so do know that. There is no phone support after being a customer.)

Puntos en contra

- The app is getting better, but still has very very limited features.
- The bill pay feature; run as fast as you can from this. I have a vendor that still has not been paid and I approved and funded the transaction over a month ago. Divvy has made this a manual process and they actually call ever vendor you add into the platform. They can’t call me for support - but sure will call my vendors. Every vendor I have tried this with has complained about how rude the people are who call and the turn around time is horrific. Stop calling my vendors - learn to do this via email or text like every other institute.
- Changing of banks - don’t do it. I am 5 days into this process with this very small task and it is still not complete. Again all manual. You call and request them to change your bank, they email you a form to fill out. Then you wait until they decide to email you a sign now document to fill out. Then you wait again. I have no idea what I am waiting for at this point. No follow up and nothing proactive unless you complain. Archaic. I have switched over every other service in a few clicks of a button - why can’t you all figure it out?
- Rewards - forget them. You can’t use them until you have been with the platform for a year. (No one tells you this when you sign up) and their prices are always more expensive then a simple google search. Plus they charge you a service fee every time you use the points on travel.

Kim
Calificación general
  • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Divvy changed the way we do business!

Revisado el 15-09-2022

Puntos a favor

Divvy gave us the ability to allow employees to pay for expenses with company funds as opposed to having to use their own funds and wait to be reimbursed.
Divvy gives us the ability to manage requests "on the go".
Divvy integrates with Quickbooks which is super helpful.
Divvy rewards program fits our organization much better than previous rewards programs. It allows for multiple options and depending on what we have going on at the time, we utilize the various options given. Sometimes we take a statement credit, other times we use it for unexpected travel and yet sometimes, we find it most advantageous to receive a check that we can use for things like purchasing equipment that is needed we didn't budget for in a particular fiscal year.

Puntos en contra

It still has some quirks that need worked out. From what we understand, it is a fairly new software. When syncing with Quickbooks, it doesn't always seem to work correctly. We have had instances where receipts disappeared that were uploaded to the mobile app. It isn't quite as intuitive as other software in our opinion. The user interface could be improved. When you go back in to update a transaction after it has been synced, you have to remember to resync it. The problem with this is that there is nothing that prompts you to do so.
Overall though, we would still recommend this software.

Alternativas consideradas

Expensify y SAP Concur
Mostrando 5 opiniones de 268 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Divvy

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Divvy.

Divvy ofrece los siguientes planes de precios:

  • Modelo de precios: Versión gratuita, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Divvy son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Divvy admite los siguientes idiomas:

inglés

Divvy admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Divvy se integra con las siguientes aplicaciones:

NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Xero

Divvy ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat

Categorías relacionadas

Ver todas las categorías de software encontradas para Divvy.