Sobre Smartsheet

Smartsheet es una aplicación SaaS, lista para la empresa, en la nube, para la gestión y la colaboración de trabajo, que cuenta con la confianza de más de 80 000 empresas y millones de usuarios en más de 175 países.

Considerada por sus funciones en línea de gestión de proyectos, colaboración y uso compartido de archivos, la aplicación intuitiva similar a una hoja de cálculo de Smartsheet se utiliza ampliamente para realizar un seguimiento y gestionar diversos tipos de actividades, entre ellas: proyectos y listas de tareas de equipo, información de clientes, procesos de ventas, planificación de eventos y procesos empresariales.

Los clientes pueden acceder a sus cuentas en línea o a través de integraciones con servicios web líderes. Smartsheet es una solución de gestión de proyectos en línea de alta calificación para Google Apps y Salesforce, y también está integrada con aplicaciones web líderes como Box, Dropbox y Zapier.

Desde 2006, Smartsheet ha establecido una trayectoria comprobada por facilidad de uso, seguridad y disponibilidad del sistema. Los clientes incluyen pequeñas y medianas empresas, empresas de Fortune 500 e instituciones académicas, así como agencias gubernamentales locales y federales.

El equipo de gestión está compuesto por líderes empresariales experimentados con un historial de creación de software empresarial innovador y fácil de usar. La sede central de la empresa se encuentra en Bellevue, Washington. Entre los inversores, se encuentran Sutter Hill Ventures, Insight Venture Partners y Madrona Venture Group.

Precios desde:

US$7,00/mes

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Las 5 mejores alternativas a Smartsheet

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Emiratos Árabes Unidos, Austria, Australia, Bélgica, Canadá y otros 21, Suiza, China, Alemania, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Reino Unido, Irlanda, India, Italia, Japón, Luxemburgo, México, Países Bajos, Noruega, Nueva Zelanda, Suecia, Singapur, Estados Unidos, Sudáfrica

Idiomas admitidos

alemán, español, francés, inglés, italiano, portugués, ruso

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Las 5 mejores alternativas a Smartsheet

Imágenes

Smartsheet Software - 1
Smartsheet Software - 2
Smartsheet Software - 3
Smartsheet Software - 4
Smartsheet Software - 5
Smartsheet Software - 6
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Vídeo de Smartsheet
Smartsheet Software - 1 Smartsheet Software - 2 Smartsheet Software - 3 Smartsheet Software - 4 Smartsheet Software - 5 Smartsheet Software - 6

Funciones

Funcionalidades totales de Smartsheet: 203

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Admite metodos ágiles
  • Admite método Scrum
  • Alertas de correo electrónico
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis
  • Análisis y seguimiento del ROI
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de procesos empresariales
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de contactos
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Calendario de eventos
  • Calendario de marketing
  • Calendario de personal
  • Campos personalizables
  • Candidaturas en línea
  • Captura electrónica de datos
  • Colaboración entre varios usuarios
  • Comentarios/notas
  • Comercial
  • Conectores de datos
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Conforme con HIPAA
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Control/Acceso remoto
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Creación de hojas de ruta
  • Creación de informes de incidentes
  • Creación de informes financieros
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Crear subtareas
  • Datos en tiempo real
  • Debates y foros
  • Definición y seguimiento de objetivos
  • Diagrama de barras
  • Edición/actualización de tareas
  • Edificios residenciales
  • Encuestas y comentarios
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Formularios web
  • Funciones/cálculos
  • Gestión de actividades
  • Gestión de activos digitales
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de calibración
  • Gestión de camas
  • Gestión de campañas
  • Gestión de canales
  • Gestión de capacidades
  • Gestión de carteras
  • Gestión de clientes
  • Gestión de clientes potenciales
  • Gestión de comentarios
  • Gestión de comités
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de equipo
  • Gestión de expedientes de pacientes
  • Gestión de expiraciones
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de gastos
  • Gestión de gastos
  • Gestión de ideas
  • Gestión de información de laboratorio
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de los comentarios negativos
  • Gestión de marca
  • Gestión de modelos
  • Gestión de médicos
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de pacientes
  • Gestión de permisos
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de políticas
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de pruebas y de control de calidad
  • Gestión de reclamaciones
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de retrospectivas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de solicitudes
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajo pendiente
  • Gestión de técnicos
  • Gestión de órdenes de cambio
  • Gestión del cambio
  • Gestión financiera
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de señalización
  • Historia clínica electrónica/informatizada
  • Historial de servicios
  • Historial laboral
  • Hoja de ruta del producto
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de marketing
  • Informes de ventas
  • Informes personalizables
  • Informes planificados y automatizados
  • Integraciones de terceros
  • Integración de terceros
  • Invitaciones y recordatorios de correo electrónico
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Lluvia de ideas
  • Mantenimiento preventivo
  • Metodologías ágiles
  • Modelos
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Panel de control personalizable
  • Paneles móviles
  • Paneles privados
  • Paneles públicos
  • Para gestión de proyectos
  • Planificación de actividades
  • Planificación de medios
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Planificación estratégica
  • Planificación y programación de proyectos
  • Portal de clientes
  • Presupuestos y estimaciones
  • Presupuestos/previsiones
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Programación de trabajos
  • Proyecciones
  • RFI y envíos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Reprogramación
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de cambios de proceso
  • Seguimiento de certificaciones
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de errores
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de problemas
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Supervisión KPI
  • Símbolos/códigos en color
  • Tablero kanban
  • Tablones múltiples
  • Tarea para nivel superior
  • Tareas recurrentes
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos
  • Varias campañas
  • Varios proyectos
  • Verificación de licencias
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología
  • Vista de hoja de cálculo
  • Vista de una sola página
  • Visualización
  • Visualización de datos
  • Widgets

Alternativas

monday.com

4,6
#1 alternativa a Smartsheet
monday.com es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en...

Wrike

4,2
#2 alternativa a Smartsheet
Wrike es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a gestionar proyectos de...

Asana

4,4
#3 alternativa a Smartsheet
Asana es una solución de gestión de proyectos y trabajos para equipos. Puedes organizar todo, desde los objetivos de la...

Trello

4,5
#4 alternativa a Smartsheet
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para...

Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(2.144)
Relación calidad-precio
4,3/5
Funciones
4,3/5
Facilidad de uso
4,3/5
Asistencia al cliente
4,3/5

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Mostrando 5 opiniones de 2.144
Megan C.
Calificación general
  • Sector: Seguros
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Critical in daily management

Revisado el 09-07-2021

I absolutely love the software and the company. The system meets our needs and is flexible when we...

I absolutely love the software and the company. The system meets our needs and is flexible when we need to make adjustments. While the cost is fairly high to start up, annually it is worth the cost, as it streamlines our processes and allows us to be more efficient.

Puntos a favor

This is the tool we use every day, every hour, to track all of our enrollments and clients. Our team monitors enrollments and other CRM tools don't give us the flexibility to track multiple events and data points. It's Excel but on steroids with multiple functions and features. We're using it more and more every day for reporting up to our management team on progress for our client events.

Puntos en contra

I'm not so good at the formulaic side of things and making sheets talk to each other, or building a dashboard, is not an intuitive process. There are not step by step instructions or visuals which is something I need personally. It's a lot of trial and error in getting things set up. When I first started, it was very expensive to work with someone who helped build the infrastructure base and looking back there are many things I'd have done differently if I'd understood it a little better. A lot of the consultation time was wasted in trying to get the person to understand what we were trying to achieve.

Aaron R.
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

Good For Value, Limits in Scale

Revisado el 19-04-2021

Generally a good experience. Trouble only came when trying to do more advanced data analysis, and...

Generally a good experience. Trouble only came when trying to do more advanced data analysis, and workflows.

Puntos a favor

Very good with basic project management features. Kanban is great, and you can view data multiple ways (kanban, gantt, table). The workspaces tool is cool, it's a good way to organize reports and data. Reports are great for showing users only the data they need, and keeps them out of source data tables. There is also good cross sheet functions like you would see in excel.

Smartsheet is also one of the most widely available tools to be integrated with. Tools like Zapier make it easy to integrate with, and you can also upgrade to a live data connector to visualize your data in a tool like tableau.

Puntos en contra

Features can be way behind. They just introduced features like pivot, and group to analyze data. Their internal workflow tools are behind what's commonly available in the marketplace. And if you want to use a separate workflow tool like Zapier, you will pay to use it. Their row limit just went up from 5,000 to 20,000 in a sheet in 2020, which was always a limit of how much we could scale the tool.

Alternativas consideradas

Microsoft Excel, Google Sheets y Quickbase

Software anterior

Zoho Projects

Razones para cambiar a Smartsheet

Smartsheet is cost effective, and has better control rules and UI than spreadsheets.
Kevin w N.
Calificación general
  • Sector: Banca
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Smartsheet Viepoint from Power Excel User

Revisado el 29-09-2021

Overall experience has been terrific for project management and collaboration.

Overall experience has been terrific for project management and collaboration.

Puntos a favor

Love workflow capabilities, automations, ability to designate column types, column types that allow multiple selections (not available in Excel data validation), collaboration, ability to immediately see cell changes, ability to track cell changes via cell history.

Puntos en contra

Lack of worksheet tabbing often means sheets have way too many columns than I prefer (makes navigation unwieldy). I use the product a lot to track descriptive/narrative changes to cells; while it's easy to see a cell that has been changed based on an update request, and the history of the before and after, it would be very beneficial to be able to see the changes in change-tracking mode like Word such that edits are more readily visible. While I like the ability to designate columns by type, for example a checkbox column, there are times when I'd like to be able to designate only a range of cells in a column as a certain type, then be able to use a different type in the rest of the column.

Patrick H.
Calificación general
  • Sector: Construcción
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Solid software for quick and easy spreadsheets & Gantt charts

Revisado el 15-12-2020

While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of...

While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of use, I have been disappointed with all of the other marketed features, and would recommend Google Sheets in general, since it is similarly collaborative, has better options for in-depth formulas, customizing of sheets and automated emailing with query's and G-script, and is free.

Puntos a favor

Smartsheet is my preferred software for Gantt charts, and for quick & simple spreadsheets. The formatting features are especially effective, such as easy indenting and quick checkbox options that can be used with formulas. Gantt charts on Smartsheet are quick and intuitive with all the options I would like to have. Dashboards can be a nice way to have an overview with links to different sheets if you have a project with several documents, and are willing to spend the extra time and money to set it up.

Puntos en contra

The big Con with Smartsheet is that it lacks the in-depth features of similar spreadsheet software that is also usually freely available.
Conditional formatting the way you would like it to work can take a surprisingly long time, as it can take many conditions (often one per column per action) to accomplish what you would think would take a handful.
Automatic email sending from sheets sounds great but is still not very fleshed out, and options are pretty limited.
Complex formulas usually need to be done in several hidden columns or they can end up taking large paragraphs of hard-to-edit text and numbers due to lack of formula options. This can also make complicated spreadsheets pretty slow.
Bugs occur infrequently, but make me prefer to double check important sheets.

Michael B.
Calificación general
  • Sector: Administración educativa
  • Tamaño de la empresa: 10.000+ empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

SmartSheet is a robust cloud-based project management system

Revisado el 29-09-2021

We have been able to bring huge teams together with so much more ease by using SmartSheet. People...

We have been able to bring huge teams together with so much more ease by using SmartSheet. People of all skill sets can leverage the tracking tools available, making it easy for any PM to track their project(s).

Puntos a favor

Easy to integrate, just log in and go. It's so easy that anyone can use the system - not much training is required. SmartSheet's online community of job aids, training items, etc. is fantastic and robust - and gets you through every issue from small to advanced, if needed - and if not, you can reach out to a wonderful support team. This product brings together all your team members, especially in this remote Covid-19 world. You'll love using SmartSheet - it's SO much better than desktop-based PM solutions.

Puntos en contra

There is a learning curve due to the fact there are slight differences in using SmartSheet vs. what you might be used to already. But, that's really it - there are some things it just can't do - and other things that require a lot of setup and tweaking - but they're worth it - if you have the right project for it!

Mostrando 5 opiniones de 2.144 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Smartsheet

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Smartsheet.

Smartsheet ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: US$7,00/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Smartsheet son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Smartsheet admite los siguientes idiomas:

alemán, español, francés, inglés, italiano, portugués, ruso

Smartsheet admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Smartsheet se integra con las siguientes aplicaciones:

123FormBuilder, Azuqua, Backupify, Bitium, Box, Centrify Identity Service, DocuSign, Domo, Dropbox Business, Easy Insight, Egnyte, Evernote Teams, Formstack Forms, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Workspace, Harvest, Jira, Klipfolio, Mailchimp, Marketo Engage, Meisterplan, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power BI, Okta, OneDrive, OneLogin, Qlik Sense, Quip, Salesforce Service Cloud, ServiceNow, Skype for Business, Slack, TIBCO Spotfire, Tableau, VMware Horizon, Workplace by Facebook, Zapier

Smartsheet ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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