Sobre Phocas Software

Phocas es una empresa SaaS basada en la nube y especializada en analíticas de datos para los sectores de fabricación, distribución y venta minorista. Emplea el conocimiento del sector para consolidar datos comerciales esenciales de los sistemas comunes de ERP, CRM y cuentas por pagar/cobrar. Así, facilita el acceso a la información de toda la empresa a través del análisis histórico y predictivo.

La idea central en Phocas es que el software sea fácil de usar para todos en la empresa, tanto para analistas técnicos como para usuarios de otras áreas.

Desde el primer día, los usuarios de Phocas obtienen seguimiento e informes sobre KPI y métricas esenciales y específicos para su rol y sector. Los usuarios también pueden personalizarse para satisfacer las necesidades de creación de informes únicas de cada negocio. Phocas permite a los usuarios explorar sus datos en base a su forma de encontrar respuestas a las preguntas, sin restricciones de rutas ni informes preestablecidos.

Phocas tiene miles de clientes en todo el mundo. Son expertos en ayudar a los clientes de fabricación, distribución y venta minorista a convertir los datos de su empresa en acciones y resultados. Llevan casi 20 años en el mercado y siguen trabajando para mejorar el software escuchando a sus clientes.

Desde paneles fáciles de leer hasta sesiones de formación bajo demanda, en Phocas todo está diseñado para la facilidad de uso.

Phocas es valorado por los usuarios, con una tasa de retención de clientes anual del 97 % y 28 clasificaciones principales en la encuesta The BI Survey 18 de BARC.

Precios desde:

Sin información del proveedor

  • Versión gratuita
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Las 5 mejores alternativas a Phocas Software

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

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Las 5 mejores alternativas a Phocas Software

Imágenes

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Funciones

Funcionalidades totales de Phocas Software: 64

  • Alertas y notificaciones
  • Análisis ad hoc
  • Análisis cuantitativo
  • Análisis de evolución de ventas
  • Análisis de rentabilidad
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Análisis predictivo
  • Análisis visual
  • Arrastrar y soltar
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Benchmarking
  • Búsqueda/filtro
  • Conectores de datos
  • Consolidación/Roll-Up
  • Control de calidad de datos
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes financieros
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Declaración de ganancias/pérdidas
  • Descubrimiento de datos
  • Descubrimiento visual
  • Escenarios hipotéticos
  • Formularios de evaluación (scorecards)
  • Funciones/cálculos
  • Fusión de datos
  • Gestión de datos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión del flujo de caja
  • Herramientas ETL
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Indicadores claves de rendimiento
  • Indicadores de tendencia/problemas
  • Informes de marketing
  • Informes de ventas
  • Informes personalizables
  • Informes planificados y automatizados
  • Libro general
  • Limpieza de datos
  • Métricas de rendimiento
  • Panel de comunicaciones
  • Panel de control personalizable
  • Paneles móviles
  • Paneles privados
  • Paneles públicos
  • Planificación de escenarios
  • Planificación estratégica
  • Preparación de datos para servicio por cuenta propia
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Procesamiento analítico en línea
  • Publicación y uso compartido
  • Soporte de base de datos
  • Supervisión KPI
  • Vista de una sola página
  • Visualización de datos
  • Widgets

Alternativas

Infor OS

4,1
#1 alternativa a Phocas Software
Birst es uno de los principales software de analíticas y BI moderna. Ofrece automatización y optimización para todo el...

NVivo

4,1
#2 alternativa a Phocas Software
NVivo es un software de análisis de datos que ayuda a las empresas de los sectores de la educación, la sanidad, las...

Zoho Analytics

4,3
#3 alternativa a Phocas Software
Zoho Analytics es una plataforma de BI y analíticas de autoservicio que ayuda a los usuarios a obtener nuevos conocimien...

Google Analytics 360

4,7
#4 alternativa a Phocas Software
Google Analytics permite que los usuarios midan las ventas y las conversiones, además de obtener información actualizada...

Opiniones

Calificación general

4,8 /5
(100)
Relación calidad-precio
4,7/5
Funciones
4,6/5
Facilidad de uso
4,5/5
Asistencia al cliente
4,7/5

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Mostrando 5 opiniones de 100
Bill
Calificación general
  • Sector: Almacenamiento
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Johnstone Supply - Las Vegas - Why Phocas has increased our productivity!

Revisado el 10-10-2019

Overall we are very happy with this product. It has opened the door for getting information to our...

Overall we are very happy with this product. It has opened the door for getting information to our teams much faster and it also created a new full time position for data analysis! The flexibility of being able to create our own databases, & adding to existing databases has increased our ability to share information to our teams in a easy to view format instead of sending spreadsheets that some people did not look at.

Puntos a favor

It is very easy to use! I can show someone the basics in 5 to 10 minutes and they are off and running creating favorites and dashboards. The software is updated every month and their support and documentation is outstanding.
The product gives us the information we need faster than doing it in our ERP system. With a couple of clicks you can analyze you sales data and then quickly change views to look at the data in a completely different way. It very robust in all the options you have.
The company is developing based on their customer needs, you can tell that they all want to help us achieve success with this product.

Puntos en contra

This is hard to say because their are few cons. We have requested enhancements and we have some support issues that are submitted. But we have no visibility , (web portal), to review what we already submitted. It would be nice to have a support portal to check open cases and enhancements we have submitted.

Graham
Calificación general
  • Sector: Petróleo y energía
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Happy to Recommend Phocas!

Revisado el 17-10-2019

We started with Phocas in 2009 with just the standard sales database for one region of our business...

We started with Phocas in 2009 with just the standard sales database for one region of our business but have now progressed to multiple sales databases for other business units with fully integrated rebates module as well as finance and procurement style database now, with plans to roll it out further in other parts of the business.

Puntos a favor

The ease of use of Phocas is what puts it at the top of our list for BI software. The set up of the data was quick and easy (with great support from the Phocas guys) and ability to drill down from top line data right into the detail of a transaction is what makes Phocas a great tool for us. Phocas is widely used across our business to track and analyse sales data, finance data and purchasing data with future plans to add more modules. The PUG Forum is also a good feature for me, if there is something that you don't know how to do then you'll find the info there or someone can point you in the right direction. It's also a great place to suggest the feature that you'd like to see and Phocas review and add on to their product road map, so you know they are listening to your ideas.

Puntos en contra

I'd say the visualizations and widgets on the dashboards could do with abit of updating. The charts aren't always a flexible as you'd like with axes labels and adjusting the axes to suit the chart, plus you have to be quite specific with the data in the first place to get the chart you want.

Jim
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Phocas has helped us keep our salespeople on task

Revisado el 10-10-2019

Phocas software is great! We are just scratching the surface with what it can do and look forward...

Phocas software is great! We are just scratching the surface with what it can do and look forward to using this more.

Puntos a favor

We have used Phocas since 2008 and have always liked how fast we can generate reports. The reports that I have setup to e-mail keep me informed on key indicators in our business. We started using CRM a couple of years ago and like how easy it is for our salespeople to enter calls on their mobile device.

Puntos en contra

I would like to see a better way to track and run reports on leads in CRM. Sometimes upgrades and support take a little longer the we would like.

Alternativas consideradas

Dynamics 365

Razones para elegir Phocas Software

Microsoft was to expensive and to complex for what we needed.

Software anterior

Dynamics 365

Razones para cambiar a Phocas Software

We like how easy it was to use and customize.
NIcholas
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Phocas is Amazing!

Revisado el 08-10-2019

The biggest benefit is not having our sales reps rely on our IT department to create a report from...

The biggest benefit is not having our sales reps rely on our IT department to create a report from an old legacy system. They also don't have to rely on standard out of the box reports that can be limited in scope. Phocas allows them to instantly dive into their sales data and find anything they need--from summary numbers to very specific sales data. In fact, this applies across all departments including management. The ease and flexibility of finding information is incredible.

Puntos a favor

Ease of use. Within seconds I can find the exact data I am looking for. It requires very little technical knowledge, however, I have set up many advanced sales--and even financial--reports using Custom Mode. The software loads quickly, and I have rarely encountered a bug. On the few occasions where I have emailed the support desk they ALWAYS respond quickly and have a solution implemented right away. This is definitely not the case with many other software companies that I deal with. I love Phocas.

Puntos en contra

This is very minor, but exporting reports could use some touch ups. Exporting to Excel comes with conditional formatting. Some users may like it, however I almost always remove the conditional formats because it dramatically slows down other functions I may perform with the data in Excel. Again, this is very minor as I understand the usefulness to some users of having the conditional formats already set up. I also occasionally print a report that displays in a weird format with regards to column headings and column widths.

Rhys
Calificación general
  • Sector: Comercio mayorista
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Phocas Changed Everything for US.

Revisado el 26-08-2021

As I said in my Pros section, we are making data driven decisions now and our sales reflect that....

As I said in my Pros section, we are making data driven decisions now and our sales reflect that. Also, their customer service team is top notch and more on the ball than any other software company I have dealt with in recent years.

Puntos a favor

Before we migrated over to Phocas we were using MITS which was very clunky and very slow. Because of these reasons most of us never really touched it. That meant that we weren't utilizing data when making decisions and more using our gut. Since implementing Phocas our decision making has been data driven and we are making smart choices and it shows in our sales.

Puntos en contra

The only con I can think of had really nothing to do with Phocas. We had a rough time when we switched ERP systems. But the issue was with the ERP company and not Phocas.

Mostrando 5 opiniones de 100 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Phocas Software

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Phocas Software.

Phocas Software ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de:
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: No disponible

Los clientes habituales de Phocas Software son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Phocas Software admite los siguientes idiomas:

inglés

Phocas Software admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Phocas Software se integra con las siguientes aplicaciones:

Accolent ERP, Acumatica, Acumatica Cloud ERP, Acumatica Financial Suite, Apparel21 Insight, Cloud Suite, Datafile, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, Enapps, Epicor, Epicor CMS, Google Analytics 360, HubSpot CRM, HubSpot Marketing Hub, IFS Cloud, Intact, JIWA Financials, Jim2 Business Engine, Khaos Control, Khaos Control Cloud, MYOB Business, Merlin, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Excel, NetSuite, Odoo, OrderWise, Pronto, QAD Adaptive ERP, QuickBooks, Retail Express, SAP Business One, SAP HANA Cloud, SYSPRO, Sage 100, Sage 100 Connect, Sage 200, Sage X3, SalesforceIQ, Synergy Suite, UniWare, Uniware Cloud, Uniware EPoS, Unleashed, WinMan, Xero

Phocas Software ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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