Una app para controlar gastos es una herramienta para digitalizar, automatizar y simplificar procesos de auditoría, reembolso y conciliaciones bancarias. Este software puede ayudar a las empresas a llevar un registro de los costes de viaje, hospedaje, entretenimiento, oficina y personal, entre otros. Dichas herramientas permiten crear presupuestos, informar y establecer costes de vuelos, traslados, cenas de negocios, estacionamiento y muchos otros gastos, sin necesidad de tener archivos en papel y así fomentar un menor riesgo de errores. Los empleados, supervisores, contables y contadores pueden usar las aplicaciones para controlar gastos para llevar un seguimiento de los recibos de los empleados, lo que permite a los usuarios hacer el registro mediante teléfonos inteligentes y almacenar los datos en un panel centralizado. Los usuarios pueden fijar límites de gastos, gestionar el gasto de las tarjetas de crédito corporativas, comparar y reenviar recibos al equipo de finanzas para su aprobación, así como configurar notificaciones, aplicar las políticas de la empresa, verificar violaciones de las políticas o problemas de autenticidad, programar reembolsos y procesar pagos. Con este software, las empresas pueden evitar sobrepasar el límite de gastos, informar sobre todos los gastos con precisión, mantener el cumplimiento y comunicar su presupuesto, negociación de descuentos con los proveedores y operaciones de toma de decisiones. Una app para llevar cuentas puede ayudar a impulsar la productividad y la eficiencia operativa mediante la gestión organizada de recibos y el seguimiento de los gastos. También puede mejorar el cumplimiento mediante la agilización de aprobaciones y reembolsos. Estas herramientas digitalizan el proceso de aprobación de gastos y permiten así procesar los pagos el mismo día. Con los informes integrados, los usuarios pueden beneficiarse de la identificación automatizada de las oportunidades de ahorro y los gastos individuales de cada departamento, proyecto o empleado. Entre las funciones típicas de una app para controlar gastos, figuran la gestión de recibos, los controles del proceso de aprobaciones y la gestión de reembolsos. Ver también: software de gestión de gastos, herramientas para controlar tiempo y gastos y programas de contabilidad.
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El seguimiento intuitivo y móvil de tiempo y gastos de Core ayuda al personal a introducir su información de forma rápida y fácil.
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Avaza es una solución de gestión empresarial que incluye funciones para la gestión de proyectos, la programación de recursos, las hojas de horas online, la gestión de gastos, la facturación online, la facturación recurrente, las cotizaciones y facturas y mucho más. Avaza además se integra con plataformas de terceros para optimizar los flujos de...
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Expensya es una solución cloud y multiplataforma de gestión de gastos de empresa que dispone de múltiples funcionalidades, entre las que destacan: el reconocimiento inteligente, la integración contable, las estadísticas inteligentes y el procesamiento por email.
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