Los productos de software de alquiler de equipos son soluciones digitales diseñadas para ayudar a las empresas de alquiler a gestionar inventarios, pedidos y clientes. Además de los negocios de alquiler de automóviles, pueden usarse en empresas que gestionan diversos tipos de equipo o maquinaria destinada al alquiler, arrendamiento, servicio o venta. Se incluye también aquí a plantas y maquinaria, vehículos industriales y equipos para eventos. El software para negocios de alquiler de equipos es utilizado por empresas de los sectores de fabricación, construcción y transporte para gestionar el inventario y monitorear el mantenimiento de los equipos. Con estas herramientas, los usuarios pueden realizar operaciones contables y otras operaciones administrativas. Los OEM (fabricantes de equipos originales, por sus siglas en inglés), las empresas de construcción, las empresas de alquiler de eventos, los especialistas en alquiler, los distribuidores de maquinaria y muchos otros tipos de empresas pueden implementarlas para informar sobre la disponibilidad de equipos o piezas, tomar pedidos, facturar a los clientes y administrar el inventario en todo su ciclo de vida. El software de seguimiento de equipos de alquiler puede ayudar a satisfacer las expectativas del cliente mediante el rastreo de activos en tiempo real, la elaboración de cotizaciones complejas, el asesoramiento sobre precios de piezas o maquinaria y la maximización de las cotizaciones. También puede optimizar el ciclo de vida del equipo al combinar cada tipo con las necesidades del cliente, ajustar los requisitos de utilización y mantenimiento, minimizar el tiempo de inactividad y analizar el rendimiento del equipo en tiempo real. Además de los núcleos de intercambio, las piezas en garantía y los componentes de renovación, el software también puede ayudar a los operadores con el mantenimiento preventivo y la prestación de servicios de campo. También puede ayudar a mejorar el uso de activos, aumentar la FTFR (tasa de reparación inicial, por sus siglas en inglés), gestionar el reciclaje y la eliminación de piezas de rescate en línea según el modelo de economía circular, aumentar la visibilidad del ciclo de vida, planificar una logística compleja y optimizar los pronósticos. Las características típicas de los proveedores de software de alquiler de equipos pesados son el seguimiento del inventario, la gestión de contratos o licencias y el análisis del rendimiento. El software de gestión de alquiler de equipos de construcción es similar en muchos aspectos al software de inventario y el software de seguimiento de activos. Pero está estrechamente relacionado con el software de alquiler.
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